很多集团公司盲目上线OA系统,并不了解上要集团OA系统的主要建设目标是什么,导致最后OA系统上线后,效果并不理想。用友U8+因此,了解集团OA系统的主要建设目标十分重要。因为集团企业一般作为大型企业集团,属于多地、多层的集团管控模式,必然会遇到战略分散、组织分散、流程分散、信息分散、文化分散的发展瓶颈,必须通过信息化手段来推动管理的“一条主线、两大管控、四大融合”目标实现战略一致性,达到规模效益。所以,集团OA系统主要建设的目标是:打造与集团管控模式相一致、相匹配的信息化运营管理体系,真正实现IT服务于管理运营。湘潭购买用友U8+以协同系统为平台,建立一个虚拟组织,打破时空距离,强化企业文化的传播,提升员工的集团归属感。实现集团公司的组织体系整合,实现职能管控体系、业务管控体系、辅助性管控子体系的整合和统一。实现目标绩效管理和管理透视,提升集团公司的整体执行力和全员协作能力。用友U8+定制实现集权与分权相结合的管控模式。建立统一的协作办公平台,打造办公门户和知识管理平台,实现集团知识活水化。
OA强调办公的便捷方便,提高效率,用友U8+作为办公软件就应具备几大特性:易用性、健壮性、开放性、严密、实用。易用性 没有全面的应用做基础,一切都是空谈。湘潭购买用友U8+管理落地必须面向全员,所以,软件也必须能够被全员所接受,被全员所喜爱。如果易用性不强,这个前提就不存在了,制度落地就只能是空谈。而任何软件都是需要培训的,不过上网却几乎人人都会。所以,就支撑制度落地的软件而言,走网页风格可能是个不错选择。健壮性 必须具备超大用户、高并发应用的稳定性。用友U8+定制管理“落地”必须面向全员,所以支撑“落地”的软件也必须能保证全员应用的稳定性,尤其是针对集团型企业,软件必须具备超大用户、高并发应用的稳定性,否则,一旦出问题,哪怕是小问题,都可能影响到现实的集团业务,从而造成不可估量的损失。坚持网络风格是提升软件健壮性的一种有效手段,因为这样一来,决定应用并发数的并不是软件平台本身,而是硬件和网络速度;也就是说,从理论上讲,类似的软件平台没有严格的并发数限制。开放性能够与其它软件系统完成必要的关联性整合应用。管理“落地”在现实管理中渗透到管理的各个方面,而没有哪一套软件能够独立的完成所有方面的管理需求,所以,支撑制度“落地”的软件必须具备全面而广泛的整合性,能够从其它软件系统中自动获取相关信息,并完成必要的关联性整合应用。从技术上看,采用整合性强的技术架构(J2EE)作为底层设计对软件的整合性会有决定性的帮助。如此,软件就能预留大量接口,为整合其他系统提供充分的技术保障。同时,现实的整合经验也必不可少,因为整合应用不光涉及到技术层面,还包括对管理现实业务的理解、整合实务技巧、整合项目把控等等实际操作技能要求。严密性必须同时实现信息数据上的大集中与小独立的和谐统一。企业,尤其是集团型企业,从制度落地的现实需求来看,一方面必须有统一的信息平台,另一方面,又必须给各个子公司部门相对独立的信息空间。所以,软件不仅要实现“用户、角色和权限”上的三维管控,还必须同时实现信息数据上的大集中与小独立的和谐统一,也就是必须实现“用户、角色、权限+数据”的四维管控,具备全面的门户功能。实用性:80%标准化+20%个性化的绝配。实用性软件功能必须与管理实务紧密结合,否则药不对症,反而可能有负作用。而且,还必须能适应企业管理发展的要求。现实中,企业一方面需要软件尽可能的满足现有需求,另一方面,管理本身也是个不断发展的过程,所以,企业又需要软件能够满足发展的需求。面对这个现实与发展间的矛盾,业界常见的有三种解决模式,项目化、产品化和平台化。
企业处于互联网转型的十字路口,用友U8+走过去是无限的机遇,同时道路中充满着挑战,即新模式和新技术的转型。云计算、移动互联网、大数据、社交网络,已经成为支撑企业互联网化的基本架构。湘潭购买用友U8+企业越来越多的应用向轻量化、移动化、社交化转变。在此次用友的大会中,可以看到很多支撑企业互联网的应用,同时,记者发现,用友UAP这个一直被用友奉为核心平台的产品,从计算平台方面,全面支撑着企业所需的这些新型应用,同时,支撑企业向互联网快速转型。在用友UAP分论坛“支撑企业新型应用模式的企业计算平台”中,UAP从技术与创新、开发演示、最佳实践三个方面与参会企业进行了全面分享。湘潭用友U8+定制平台在企业互联网中的作用企业互联网并不只是简单的做些互联网相关的事情,而是要经过阶段性的演变。首先是传播层面的互联网化,即狭义的网络营销;其次是渠道层面的互联网化,即狭义的电子商务;然后是供应链层面的互联网化,通过C2B模式,消费者参与到产品设计和研发环节;最后是用互联网思维重新架构企业,也是企业互联网化的最高阶段。
用友U8+系统管理员的相对稳定直接影响到整个系统正常运行保障。湘潭购买用友U8+因为只有系统管理员全面了解企业的运作流程,并通晓ERP系统的管理流程和操作。硬件及网络环境的保障不容忽视。湘潭用友U8+定制首先服务器最怕突然性停电造成的非法关机。因为所有数据都存储在服器上,而服务器硬盘处高速运转时突然性停止会对它造成冲击。其次是网络的稳定性。路由器及网络联接故障严重影响同事工作怪情绪和工作效率。新职员工的操作培训工作应由系统管理员完成。以及结核ERP系统特点对新职员进行细心权限设置。企业定时召开ERP系统会议,及时发现工作当中存在的问题,以及咨询ERP商的解决方案。系统管理员与系统商保持良好的长久沟通,定时升级系统版本。每年定期同系统商签订包年维护协议,确保系统正常运行。打据打印格式的调整。职员错误单据的修改和删除由指定权限人进行。系统管理员定时对数据进行备份。制定维护ERP运行的行政制度。
国家互联网信息办公室报告显示:2018年,中国数字经济规模达31万亿元,占 GDP 的1/3。在企业数字化层面,IDC 今年的报告:2019年,26.7%的中国企业已经全面铺开数字化转型;2022年,中国 GDP 的65%以上将是数字化,高于全球 GDP 的平均比例(60%)。“工业4.0”、“中国制造”,让数字化的呼声越来越高。用友U8+用友网络董事长王文京说,历史机遇是三浪叠加的过程,其中一浪正是“数字化”。Gartner 在2019年10月28号发布的2020年及以后 IT 组织与用户是大趋势预测中提出,“到2021年,大型传统企业在数字化转型上花费的时间和成本将是预期的两倍”。数据,湘潭购买用友U8+就像企业资产的 DNA,不断成长、衍生,如今的数字经济,用友U8+定制已成为国内经济发展的新动能,数字化已是企业发展的必经之路。在企业服务领域奋斗了31年的用友,也沉淀出了完整的产品体系,诸如深入垂直行业的行业云,以及营销、采购、协同、财务、人力等通用型的领域云等等。
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