OA(Office Automation,即:办公自动化)是将现代化办公和计算机网络功能结合起来的一种新型的办公方式。用友U9办公自动化没有统一的定义,凡是在传统的办公室中采用各种新技术、新机器、新设备从事办公业务,都属于办公自动化的领域。在行政机关中,大都把办公自动化叫做电子政务,企事业单位就都叫OA,即办公自动化。浙江企业办公用友U9通过实现办公自动化,或者说实现数字化办公,可以优化现有的管理组织结构,调整管理体制,在提高效率的基础上,增加协同办公能力,强化决策的一致性,最后实现提高决策效能的目的。用友U9开发OA软件的核心应用是:流程审批、协同工作、公文管理(国企和政府机关)、即时通、文档管理、信息中心、论坛、财务预测、项目管理、任务管理、会议管理、人事管理、门户定制、通讯录、工作便签、问卷调查、常用工具(计算器、万年历等),行政管理,考勤管理等等 。OA管理平台基于“框架+应用组件+功能定制平台”的架构模型,主要功能“工作流,人事管理,行政管理,文档管理,信息中心,考勤管理,工作报告,项目管理,协同管理,客户管理,财务管理,报表管理等等模块组成
今天中国的企业可以分成三类群体,大约10%的企业知道“互联网+”,并且成功地实践了“互联网+”;大约80%的企业知道“互联网+”,但是不知道如何实现;大约10%的企业还没有“互联网+”的意识。也就是90%以上的企业都意识到“互联网+”的重要性,但是80%还不知道怎么做。用友U9企业要把“互联网+”实践好,不仅要了解现在的ICT技术,更重要的是:首先认清 “互联网+”给企业真正带来的改变是什么;其次是找到好的切入点。“互联网+”给企业带来的关键改变主要体现在以下五点:首先,真正建立起以客户为中心的商业模式。其次,真正建立起员工驱动而不是领导驱动的企业内部创新模式。第三,真正建立成数据驱动的企业运营。企业办公用友U9在互联网化之后,企业营运的重心从流程转为数据,流程仍然重要,但是比流程更重要的是数据,包括营销和产品的决策等。第四,真正建立成实时运营的企业。企业可以更快、更及时地做出决策,推进各项营运措施。第五,真正建立起在全球范围内配置资源的运营方式。互联网企业带来的变革,使得企业IT计算的范围从原来的一个企业扩展到全球范围的社会级,原来要一个跨国公司才可以做到的,现在即使是一个小企业也可以做到。浙江用友U9开发这五个方面的改变,是“互联网+”带给企业的重大变革。
现代化企业的发展离不开信息化支撑,随着市场发展,用友U9更多的企业都在整合业务。传统系统只能管局部,而整合业务化流程是关键,贯通全局业务流程提高了企业的工作效率,降低管理成本、控制了经协口,更规避了重大风险。浙江企业办公用友U9传统的CRM系统侧重售前,只能管理客户信息、拜访记录、成交合同等。加上传统的PM,只对任务分工、项目花费、工时记录、进度管理。但两个系统数据无法互通,形成了信息孤岛。而且单纯CRM不支持客户方案报价、招投标、技术打样;PM不支持物料关联、项目预算等。在此背景下,二进制软件Colloa OA系统推出了营销项目化管理。浙江用友U9开发帮助企业搭建各业务环节与窖户需求契合的管理系统,系统之间的业务数据全部打通。从售前到售后、从咨询到交付实现一体化管理。
经过我多年在ERP行业的实施经验,发现很多人都不知道ERP是什么意思,大部分管理者都以为它只是简单的一种软件,只要买回来正常安插到每个部门,使企业正常运营就行了。这是很多人对ERP系统的误解,今天我就简单的谈谈ERP究竟是什么,该如何给ERP下个定义。用友U9ERP系统是指建立在信息技术基础上,以系统化的管理思想,为企业决策层及员工提供决策运行手段的管理平台。浙江企业办公用友U9它是从MRP(物料需求计划)发展而来的新一代集成化管理信息系统,它扩展了MRP的功能,其核心思想是供应链管理。它跳出了传统企业边界,从供应链范围去优化企业的资源。ERP系统集中信息技术与先进的管理思想於一身,成为现代企业的运行模式,反映时代对企业合理调配资源,知名化地创造社会财富的要求,成为企业在信息时代生存、发展的基石。它对于改善企业业务流程、提高企业核心竞争力的作用是显而易见的。ERP项目是一个庞大的系统工程,不是有钱买来软件就可以的。ERP更多的是一种先进的管理思想,它涉及面广,投入大,实施周期长,难度大,存在一定的风险,浙江用友U9开发需要采取科学的方法来保证项目实施的成功。决策者和全体员工的参与。ERP的实施关系到企业内部管理模式的调整,业务流程的变化及大量的人员变动,没有企业领导的参与将难于付诸于实践。但同时ERP是企业级的信息集成,没有全体员工的参与也是不可能成功的。
ERP全称是“企业资源规划”(Enterprise Resource Planning),既是一种管理思想,也是一种企业应用软件,作为管理思想,ERP体现“集成管理、共享数据、最优化资源利用”等的思想;用友U9作为软件,它实际上就是一种管理信息系统,但是这种管理信息系统是基于统一平台,具有高度集成性的。很多软件公司开发出大型的软件来帮助实现这种体系,这类软件就是我们所说的ERP软件、ERP系统。其市场领导者包括德国SAP系统、美国Oracle等。所以说,浙江企业办公用友U9ERP代表的是一个行业,SAP代表的是ERP行业的一个品牌,而且ERP的这个概念也是由SAP公司最早提出的。用友U9开发ERP与SAP的区别?SAP 为“System Applications and Products”的简称,是SAP公司的产品——企业管理解决方案的软件名称。SAP公司是德国的一家著名的生产ERP软件的公司,成立于1972年,是全球知名的ERP软件开发商和供应商、全球第三大独立软件供应商,其市场份额位居世界之首。SAP产品涵盖ERP/CRM/PLM/SCM/SRM等完整的企业价值链。目前SAP已超过75个国家和地区拥有销售与研发机构,全球超过120个国家232,000多家客户正在使用SAP ERP系统,其中最有代表的就是财富500强85%以上也正在使用SAP ERP软件管理公司并从中获益。ERP叫企业资源计划,两者的区别就是ERP是一种软件或者一种管理思想的统称,SAP是ERP这种软件的生产商,SAP提供的ERP解决方案有很多,其中最为广泛利用的就是SAP Business One软件。