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随着科技的不断发展，人们对软件技术要求的不断提高，出现了很多例如ERP软件、进销存及财务软件，而大部分对于ERP软件、进销存管理软件及财务软件都起什么作用，很多人都分不清楚，用友镇江今天就对ERP软件和进销存、财务软件的区别来给大家介绍下：ERP理念最早是西方企业管理者和管理学家在库存管理的实践中不断探索中研究出的一种企业管理方法和思想，通过和现代计算技术的结合，最终形成了现代的ERP理念。北京专业用友镇江它经过了五个时期：◆40年代的订货点法◆60年代的物料需求计划◆70年代的闭环MRP◆80年代的制造资源计划MRP II◆现代的ERP所以库存管理是ERP软件对企业管理的一个重要方面，而一般的进销存软件就是针对企业的库存管理开发的。但是ERP软件之所以称作企业资源计划就表明它在企业管理上能够管理更加广泛的企业可控资源，比如人、财、生产控制、采购计划、客户信息等等。它们之间除了企业管理的范围不同之外，仅在企业物流管理上也有很大的区别：1、控制库存的方法不同进销存软件控制库存的方法就是通过在计算机上建立一个数据库，利用计算机的海量存储特点和人工的及时登录信息，将库存数据详细的记录下来，并且可以进行方便的查询和统计，有的进销存软件也可以定义对库存进行等级分类，预设库存的底限和高限。基本上进销存软件控制库存的办法还停留在最原始的预设订货点上，同时还需要许多的人工干预，本质上是一种人工管理的电脑化，人为因素较重，主要还必须依靠人的控制，难以避免许多人为因素的干扰；并且订货点法本身就难以解决现代生产批量大，品种多，变化多的情况，事实上也没有充分的利用计算机和网络资源，是一种计算资源的浪费；而且，进销存软件没有考虑对于库存影响很大的生产因素，不能生成合理的采购计划，所以也难以达到良好的降低库存，压缩生产成本的目的。北京用友镇江定制ERP软件则通过系统集成，将企业的销产供联系起来，实时的采集生产信息、订单信息，通过产品结构分解和一些特殊的算法，综合考虑每一种物料的需求情况，产生采购计划，最终达到库存既不短缺也不积压的目的。

作为外贸行业ERP系统推出的主要目的是为外贸企业提供从询价、报价、销售合同、采购合同到货物装箱、货物报关、开票通知、水单认领等的一整套完整的外贸管理解决方案；用友镇江提高外贸企业的工作与管理效率。北京专业用友镇江外贸行业ERP系统功能介绍1.核销单“出口外汇核销单”指由国家外汇管理局制发，出口单位和受托行及解付行填写，海关凭此受理报关，外汇管理部门凭此核销收汇的有顺序编号的凭证。核销单由操作人员根据领取的核销单录入系统，并根据系统的运行过程处理单据的状态。核销单可以批量录入；系统会自动根据使用情况，把发票号码、船公司、金额等信息返写入对应的核销单。2.销售报价单 SAP Business One自带模块，是一笔具体外贸业务的开端，需要输入此笔外贸销售详细信息，完成输入的所有信息都将被以后的模块所引用。 同时，需要进行毛利率的计算。3.销售订单SAP Business One自带模块，数据引用自销售报价单，在此基础上进一步完善外贸交易的信息，例如商品数量、每箱数量、工厂完工日期等。同时，根据诸多基础信息，计算出总体积、总毛重、总箱数等。4.货物检验当由销售订单产生了采购订单后，即可在此模块进行货物检验操作。检验需要确定供应商，检验员，采购单号，被检货物，通过货物数量等等。5.备发货管理备发货是对外贸产品进行入操作,并设置发货仓库的过程。备发货进程是一个可以省略的过程（不需要进仓的外贸公司），省略备发货时，销售订单中的商品直接进入预装箱阶段。备发货完 成后的商品，即可进行装箱操作。6.预先装箱用于对出口货物进行箱装处理，期间可以对货物进行拆分与合并操作。用友镇江定制如果系统具有备发货过程，数据直接从备发货数据中获取；如果系统没有备发货模块，数据直接取自销售订单的内容。

OA强调办公的便捷方便，提高效率，用友镇江作为办公软件就应具备几大特性：易用性、健壮性、开放性、严密、实用。易用性 没有全面的应用做基础，一切都是空谈。北京专业用友镇江管理落地必须面向全员，所以，软件也必须能够被全员所接受，被全员所喜爱。如果易用性不强，这个前提就不存在了，制度落地就只能是空谈。而任何软件都是需要培训的，不过上网却几乎人人都会。所以，就支撑制度落地的软件而言，走网页风格可能是个不错选择。健壮性 必须具备超大用户、高并发应用的稳定性。用友镇江定制管理“落地”必须面向全员，所以支撑“落地”的软件也必须能保证全员应用的稳定性，尤其是针对集团型企业，软件必须具备超大用户、高并发应用的稳定性，否则，一旦出问题，哪怕是小问题，都可能影响到现实的集团业务，从而造成不可估量的损失。坚持网络风格是提升软件健壮性的一种有效手段，因为这样一来，决定应用并发数的并不是软件平台本身，而是硬件和网络速度；也就是说，从理论上讲，类似的软件平台没有严格的并发数限制。开放性能够与其它软件系统完成必要的关联性整合应用。管理“落地”在现实管理中渗透到管理的各个方面，而没有哪一套软件能够独立的完成所有方面的管理需求，所以，支撑制度“落地”的软件必须具备全面而广泛的整合性，能够从其它软件系统中自动获取相关信息，并完成必要的关联性整合应用。从技术上看，采用整合性强的技术架构（J2EE）作为底层设计对软件的整合性会有决定性的帮助。如此，软件就能预留大量接口，为整合其他系统提供充分的技术保障。同时，现实的整合经验也必不可少，因为整合应用不光涉及到技术层面，还包括对管理现实业务的理解、整合实务技巧、整合项目把控等等实际操作技能要求。严密性必须同时实现信息数据上的大集中与小独立的和谐统一。企业，尤其是集团型企业，从制度落地的现实需求来看，一方面必须有统一的信息平台，另一方面，又必须给各个子公司部门相对独立的信息空间。所以，软件不仅要实现“用户、角色和权限”上的三维管控，还必须同时实现信息数据上的大集中与小独立的和谐统一，也就是必须实现“用户、角色、权限+数据”的四维管控，具备全面的门户功能。实用性：80%标准化+20%个性化的绝配。实用性软件功能必须与管理实务紧密结合，否则药不对症，反而可能有负作用。而且，还必须能适应企业管理发展的要求。现实中，企业一方面需要软件尽可能的满足现有需求，另一方面，管理本身也是个不断发展的过程，所以，企业又需要软件能够满足发展的需求。面对这个现实与发展间的矛盾，业界常见的有三种解决模式，项目化、产品化和平台化。

北京专业用友镇江OA软件开发和实施完毕系统正式上线，系统实施的主体工作已经结束，到这一阶段是否就表示OA软件的已经成功实施了呢。用友镇江系统上线只能算是初步阶段，OA实施特别是推广应用并不是一蹴而就的事情，之后的系统运行、维护，应用的深化以及修改调整等一系列的工作，将直接影响OA软件的效果以及是否获得成功应用，只有一个单位的大多数人都已经熟练的使用了OA，且给单位带来了应有的效果才能体现OA的价值。以企业用户为例，一般来说衡量OA软件成功应用的标准有以下几项：员工每天是否自觉自愿的使用OA软件OA是用于提升企业管理、面向大多数的管理软件，因此软件的使用人数和使用率是一个重要衡量指标。一个简单的方法，就是在实施启动两个月后检查单位两个指标是否达到了应用阀值。企业单位的整体运转效率是否明显提升企业整体办公效率明显提升;原有业务流程得到优化并切实执行;企业商务办公环境变得更加高效、协同。北京用友镇江定制企业通过对OA的使用，实现跨部门、跨地域的协同工作，提升工作效率，加强业务规范;oa办公系统是一个协作的平台，协同工作计划、各种工作事务的流程化，无不体现了团队协作办公的优势。企业的日常运营开支是否明显减少原来日常行政办公支出如油墨、纸张、电话费、差旅费等明显减少。OA系统是否运行稳定，系统简单易用，维护方便系统运行非常稳定，没有出现错误、宕机、运行缓慢等问题，OA系统是否简单易用，后台管理强大，维护轻松简单。需求满足能力和厂商的服务能力 系统具有极好的灵活性和开放性，能够实现快速的二次修改调整，应需而变，始终贴合实际管理需求。OA实施是软件技术与企业管理相结合的具体实现，可以采用不同的技术、产品和不同的实施策略，OA取得成功应用才是企业的最终目标。OA实施以后能够满足以上几项标准，就初步可以说明取得了成功应用。当然，这与OA产品的正确选型和成功的实施是分不开的，建议企业选择产品基础功能完善、软件和平台技术先进、服务完善的OA软件厂商，这样可以最大限度的保证OA实施的成功并取得成功应用。