作为外贸行业ERP系统推出的主要目的是为外贸企业提供从询价、报价、销售合同、采购合同到货物装箱、货物报关、开票通知、水单认领等的一整套完整的外贸管理解决方案;用友U8+提高外贸企业的工作与管理效率。贵阳专业用友U8+外贸行业ERP系统功能介绍1.核销单“出口外汇核销单”指由国家外汇管理局制发,出口单位和受托行及解付行填写,海关凭此受理报关,外汇管理部门凭此核销收汇的有顺序编号的凭证。核销单由操作人员根据领取的核销单录入系统,并根据系统的运行过程处理单据的状态。核销单可以批量录入;系统会自动根据使用情况,把发票号码、船公司、金额等信息返写入对应的核销单。2.销售报价单 SAP Business One自带模块,是一笔具体外贸业务的开端,需要输入此笔外贸销售详细信息,完成输入的所有信息都将被以后的模块所引用。 同时,需要进行毛利率的计算。3.销售订单SAP Business One自带模块,数据引用自销售报价单,在此基础上进一步完善外贸交易的信息,例如商品数量、每箱数量、工厂完工日期等。同时,根据诸多基础信息,计算出总体积、总毛重、总箱数等。4.货物检验当由销售订单产生了采购订单后,即可在此模块进行货物检验操作。检验需要确定供应商,检验员,采购单号,被检货物,通过货物数量等等。5.备发货管理备发货是对外贸产品进行入操作,并设置发货仓库的过程。备发货进程是一个可以省略的过程(不需要进仓的外贸公司),省略备发货时,销售订单中的商品直接进入预装箱阶段。备发货完 成后的商品,即可进行装箱操作。6.预先装箱用于对出口货物进行箱装处理,期间可以对货物进行拆分与合并操作。用友U8+开发如果系统具有备发货过程,数据直接从备发货数据中获取;如果系统没有备发货模块,数据直接取自销售订单的内容。
企业的高层领导在制定决策时,需要可靠的数据支持,用友U8+这样可以有效保障决策的准确性,从而帮助企业提升发展速度。不过传统的生产管理方式,对于数据的准确性很难把控,有时可能会出现数据不及时或准确度低等问题,而使用ERP生产管理系统之后,将会在生产过程中统计相关数据,并且生成各种类型的报表,贵阳专业用友U8+这样可以有效提升企业的应变能力和市场竞争力。ERP生产管理系统中融合了先进的管理理念,用友U8+开发当系统成功实施之后,将会对企业的业务流程进行优化重组,从而有效提升企业的生产能力。
现代化企业的发展离不开信息化支撑,随着市场发展,用友U8+更多的企业都在整合业务。传统系统只能管局部,而整合业务化流程是关键,贯通全局业务流程提高了企业的工作效率,降低管理成本、控制了经协口,更规避了重大风险。贵阳专业用友U8+传统的CRM系统侧重售前,只能管理客户信息、拜访记录、成交合同等。加上传统的PM,只对任务分工、项目花费、工时记录、进度管理。但两个系统数据无法互通,形成了信息孤岛。而且单纯CRM不支持客户方案报价、招投标、技术打样;PM不支持物料关联、项目预算等。在此背景下,二进制软件Colloa OA系统推出了营销项目化管理。贵阳用友U8+开发帮助企业搭建各业务环节与窖户需求契合的管理系统,系统之间的业务数据全部打通。从售前到售后、从咨询到交付实现一体化管理。
从产业的角度来讲,企业互联网+ 时代重新定义了企业参与的四大规则:C2B、O2O、生态圈、数据驱动,未来的企业都将是互联网企业C2B 是核心,要求企业真正以用户需求为中心,通过O2O 线上线下多渠道方式,以一体化生态圈为用户提供服务,用友U8+在整个服务过程中实时利用企业内外部所有数据。贵阳专业用友U8+镇江用友企业想要在新的规则下生存,就必须真正实现由产品导向转向客户导向,由流程驱动转向数据驱动,由延时运行转向实时运行,由领导驱动转向员工能动。客户主导能够满足客户的个性化定制需求、参与感、体验等;数据驱动是通过内外部数据的采集、管理、分析和应用推动企业运营管理变革、满足客户需求;实现客户主导型企业,必须做到实时企业,实时响应、快速决策才能够满足客户需求、企业运营管理需求;员工能动,让与用户和伙伴直接相连的一线员工充分发挥创新力,推动企业自下而上的社会化创新。贵阳开发用友U8+只有实现了客户主导、数据驱动、实时企业和员工能动,企业才真正实现了互联网化,成为互联网企业,才能在新的参与规则下创新发展。未来的企业都是一个扁平化的组织,没有过多的层级结构。除了行政、法务、财务、人力资源、这些“支持部门”,以及信息中心这样的“平台部门”之外,其余的全部是以“产品”为中心的项目团队。这样的项目团队将来也许会有十几个之多,并且它的存在也是动态的,赢利即生,亏损即亡。团队内部的结构也是扁平的,以产品经理和客户经理为代表,实现不同工种人员的跨界合作。不同项目团队之间,也许会存在某种竞争,但更多的应该是为响应客户需求而进行协同作战,相互取长补短,共同营造生态化、“动成长”的新型组织形态。
营销项目管理客户信息支持售前预算、多次方案报价、招投标管理。报价支持一键自动物料关联,自带SCM或集成ERP。提供了售前技术支持、客户打样审批单;用友U8+业务人员可一键发起,加速技术部门和生产部门协调处理。每次花费的成本自动合计,实时提供领导决策及成果参考,保障每个售前项目有序推进提高成交率。 售前项目成本全自动化客户立项支持录入售前预算,每次跟单成本自动汇总。客户报价支持多样化;一种涉及到物料成本,一键发起业务预算单,物料明细自动关联,加速领导审批决策。贵阳专业用友U8+另一种是多部门人员、多岗位的人力成本自动核算,加速业务竞争优势。一旦成交合同模板自动生成,物料数据自动带入,财务上支持多次回款开票通知提醒。项目业务高效执行监督项目成交后一键发起项目实施单,合同信息自动带入。用友U8+开发系统支持批量分配任务,任务逾期可自动提醒。项目进度根据任务完成自动变更,并实时显示计划和实际对比甘特图。项目结束,可一键发起质量单,质量验收标准自动关联,保证项目优质的交付。支持售后单,流程自动处理,客户评分直达内部绩效。营销项目成本动态汇总项目中任务、加班工时自动汇总,人力成本绩效自动核算。支持按项目发起多个采购单、生产单,物流支持多次出入库,可进行内外部财务核算。人员差旅报销等任何费用审批结束自动归档,并可与实时项目预算冲突预警。用友U8+开发营销项目业务成果积累合作的项目客户售前方案、报价单、投标文档、跟单记录;客户的打样单、合同模板、质量单、实施规范文档有序汇总归档,形成企业无形的财富,有类似项目时可复制、可参考借鉴。营销项目报表门户营销项目管理涉及到多部门、人员多、项目多,多数跨部门或子公司。对领导来说,实时的报表门户至关重要。灵活配置的数字大屏和报表门户,统计数据实时刷新,领导及时掌握企业动态和状况,加以分析和工作决策。企业场景应用价值:实现了跨组织的流程协同,项目售前到售后全过程管理,推动业务优化与升级。资源充分协调利用,流程直达每一处业务每个人,责任清晰,加快业务响应速度。项目所需花费的人力、物力、则力成本,统一核算维护可控。系统支撑包括内部与外部,对全局业务流程管控,项目的成功经验可复制借鉴。多系统业务数据自动归档汇总,根据领导所需实时抓取刷新,提供决策及调整。
企业处于互联网转型的十字路口,用友U8+走过去是无限的机遇,同时道路中充满着挑战,即新模式和新技术的转型。云计算、移动互联网、大数据、社交网络,已经成为支撑企业互联网化的基本架构。贵阳专业用友U8+企业越来越多的应用向轻量化、移动化、社交化转变。在此次用友的大会中,可以看到很多支撑企业互联网的应用,同时,记者发现,用友UAP这个一直被用友奉为核心平台的产品,从计算平台方面,全面支撑着企业所需的这些新型应用,同时,支撑企业向互联网快速转型。在用友UAP分论坛“支撑企业新型应用模式的企业计算平台”中,UAP从技术与创新、开发演示、最佳实践三个方面与参会企业进行了全面分享。贵阳用友U8+开发平台在企业互联网中的作用企业互联网并不只是简单的做些互联网相关的事情,而是要经过阶段性的演变。首先是传播层面的互联网化,即狭义的网络营销;其次是渠道层面的互联网化,即狭义的电子商务;然后是供应链层面的互联网化,通过C2B模式,消费者参与到产品设计和研发环节;最后是用互联网思维重新架构企业,也是企业互联网化的最高阶段。