镇江用友
镇江用友
您当前的位置 : 首 页 > 新闻中心 > 行业新闻

镇江ERP软件这么方便,选型时要考虑什么因素

2022-07-23 15:40:16

首先来看,企业要用一套信息系统,需要花费多少成本。可以用Gartner给出的TCO模型来解答(总体拥有成本)

 

  可以看到,企业要安装和使用一套ERP,除直接成本还存在间接成本。比如某企业初次购买一套ERP系统时,软硬件的购买会花一部分钱,实施安装亦然,同时定制和集成系统也需要一定的费用支出,使用过程中的的运营维护也是一笔不小的开支。另外,该企业还需要将自身的一些业务数据迁移到ERP系统中,同时需要根据新的系统进行相应的业务流程的优化,这些对于企业而言都会造成一定的成本。这些成本的总和,即企业拥有ERP系统的总体成本,也就是TCO

 

  在过往传统ERP系统时代,这些成本比较起来相对直观,但在云时代,很多成本却被低价甚至免费的外相所掩盖。

 

  当前,ERP上云是大势所趋,目前ERP云化有两种方式,一是所谓的纯云ERP,也就是重新研发完全基于云架构的ERP,二是基于原来的ERP,对核心应用进行持续云化。纯云ERP”虽然购买成本较低,但在别的成本方面却并不低。低价甚至免费的云ERP一般不负责实施、运维以及系统升级,这些成本依然需要企业来买单。另一方面,还会产生较多的间接成本,比如使用前的培训、运维人才、数据迁移、二次开发等等。

 

 与之相对的,将原来的ERP系统转云降低了重构系统带来的冲击,也把企业原有的IT投资很好利用起来,避免资源浪费,进而降低企业总体的成本支出。

 

镇江ERP软件这么方便,选型时要考虑什么因素


当然关于选型的重要性,这是每一个信息企业、每一位CIO都必须懂得的,ERP财务软件的选型时需要考虑以下几个因素:

 

1ERP财务软件提供的功能,要能防误操作和作弊行为

 

例如:对于程序文件和数据文件,软件应当有必要的加密或者其他保护措施,以防被非法篡改;软件应当具有在计算机发生故障或者由于强行关机及其他原因引起内存和外存会计数据被破坏的情况下,利用现有数据尽量恢复到破坏前状态的功能。

 

2、为了保障数据的正确性,ERP财务软件要有计算正确和输入错误保障机制

 

例如:当输入的记帐凭证重号,输入的记帐凭证金额借贷方不相等,软件应提示或者拒绝执行;软件应当提供自动进行银行对帐的功能,根据机内银行存款日记帐与输入的银行对帐单及适当的手工帮助,自动生成银行存款余额调节;机内数据进行总分类帐、明细分类帐汇总的计算结果,应正确无误;软件应当提供机内会计数据按照规定的会计期间进行结帐的功能等。

 

3、财务ERP软件提供的功能,必须符合会计核算的规定

 

例如:软件中采用的总分类会计科目名称,编号方法,输入的记帐凭证的格式等应符合统一的会计制度的规定;软件应当同时提供统一会计制度允许使用的多种会计核算方法,以供用户选择;软件应当提供机内记帐凭证打印输出功能,可以提供原始凭证的打印输出功能,必须提供会计帐簿、会计报表的打印输出功能,打印输出的格式和内容应当符合统一会计制度的规定。

 

另外应当考虑版本的合法性。盗版软件没有可靠的技术保障,还可能出现数据丢失现象,对会计核算工作的正常进行,会带来难以找回的损失。所以,用户应取得合法的会计软件,保障会计核算工作有条不紊地进行。

 

4、为了办公的便捷,财务ERP软件提要供健全的查询功能

 

包括查询机内总分类会计科目的名称、科目代号、年初余额、期初余额、累计发生额和余额,能查询记帐凭证。另外,设计复合条件查询,模糊查询,为使用会计信息人员提供方便。灵活的界面切换功能,可以使会计信息人员很灵活地寻找凭证、明细分类帐、总帐的信息资料。

 

5、完善的售后服务,是镇江用友,镇江ERP软件,镇江OA软件的应用保障

 

一般来说售后服务包括:日常维护、用户培训、二次开发、相关技术支持和软件版本的升级换代。


标签

最近浏览:

相关产品

相关新闻