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很多人都在问OA软件是干什么的?

2020-09-01 15:05:55

OA就是平常所说的办公自动化。OA是Office Automation 的简写,是利用电脑或手等
移动终端进行办公。目的是提高办公效率,减少办公流程,降低办公成本,提升企业管理水平,让企业的效益更好。
  OA的核心问题是如何提高日常的办公效率问题。因此我们日常工作的所有内容都可以
归入OA处理的范畴,如文字处理、文件誊写、传真、申请审批、办公用品、公文管理、
会议管理、资料管理、档案管理、客户管理、订货销售,库存管理生产计划,器材需求,
技术管理,质量管理,成本、财务计算、劳资、人事管理……等等,那么这些都是日常办
公工作的处理范围。
企业对OA的需求:
  企业通过OA可以让让管理制度规范执行、
内外部信息动向的自动获取和推送、知识经验分享利用、高效率的沟通渠道、行政类事务的
集中处理;
         新一代的管理小系统厂商伟峰科技认为:
  企业对于OA的满意度一般都不高,原因很简单,企业要的是管理体系,但是OA仅仅是给了个信息传递的工具和信息共享的工具,企业的需求起于信息的共享和传递,但是不至于此。
其实传统OA干了两件很容易理解的事情:
1,把纸面传递的单据表格搬到电子流上面来了。
2,把原来的文件共享服务器搬到OA的知识库中来了。
其实它只是“搬”,借助网络的优势提速了,但是没有提升层次。
  这对企业有帮助,但是,时间长了之后,企业往往抱怨OA束缚了他,为什么?
  在企业对OA认知不高的时候,特别是缺少高效规范的电子流,方便安全的知识库时,他会觉得传统OA的这两项利器对其有帮助。
  等用了一段之后,相关领域的信息都在OA中之后,问题出现了,企业希望将这些信息关联起来,对其决策和管理提供更高层次的帮助,此时由于一般OA定位就是做单一的工作流和知识库,不是用来构建企业所需要的“系统”的,而信息又在OA系统中,所以总是追着OA供应商提供所谓更强的功能。这些功能无非都是更高程度的数据关联,通过有关联的一体化数据将某种管理思想体现出来,从而得出管理者要的决策依据或者管理模型。
   如在企业中的合同管理,一般OA干了与此有关的两件事,一,走一个合同审批流,二,搞一个合同归档库。给大家带来的好处是,合同审批方便了些,合同查询方便了些。但是管理者如果想知道:
1,还有多少合同还没有执行完?
2,此合同的收款已有多少,开票有多少
3,此合同属于哪个项目,这个项目还有其他合同吗?
4,合同如何在执行过程中发生了变更怎么办?
5,某个客户总共签了多少合同?
   这些问题是一个工作流和一个知识库能解决的吗?不能!伟峰OA看到了企业类似的需求不被满足的现状,提出OA是用来做“小管理系统”的概念。用其深厚的平台型OA的底蕴,通过非代码的方式让很多不懂开发人员也能构建自己的系统了。
   这种高性比的管理系统的构建方式是对生产力的一次极大的释放,他让很多企业都找到了快速的高性价比的信息系统的建设方案,是中小企业管理系统的福音。使思维简单的OA变得更有管理的思想了。
   伟峰OA是扩展性最强的OA,伟峰让你的OA融入管理思想,让你的OA从简单的工作流转变为真正的协同管理。



为帮助您方便快捷的选择合适的OA软件,我们建议如下:
1,充分理解“系统”的概念。OA的本质是管企业核心软件不管的周边业务,涉及到行政、人事、财务、客户、项目、资产、IT、文控、售后服务、产品研发等诸多领域,企业不同,细节差异很大,是一个典型的“打杂”的系统。常规OA提供的是多个“无关联”的工作流,通过在不同领域构建很多电子流,使得信息传递的速度提升、规范提高。但不同“流”之间没有关联关系,不能构成“系统”,而伟峰OA,如公交系统,不但有多条线路(如多电子流),并且不同线路之间交叉关联,方便信息“换乘”,构成一体化企业信息“公交”系统,真正服务企业信息运转。
2,理解“系统”与单一的“流”的价值差异:单一流仅仅是一个“信息传递通道”的价值,用电子流加快传递速度,固化传递规范,属于最初级的管理。“系统”给用户带来的是不破坏企业管理运作的整体性,提供业务过程的连贯支撑、总体概览、报表统计,真正达到“管理”的要求。
3,企业选OA的矛盾:由于不同企业的生存环境、业务重点、管理模式、工作习惯的不同,这些周边业务表现得个性化差异很大。如果企业要构建这么多的系统,所需要的开发费用十分高昂,只有少数企业能选择动辄几十万,甚至是数百万的OA系统,通过大量的定制开发满足本企业个性化管理的要求。而大多数企业对这样的投入是望而却步的,退而居其次的选择了“通道型OA”。用后感觉仅是信息传递、文件共享方便了一点,对管理提升没有帮助,价格虽低,但是效果也很“鸡肋”,价值空间很窄,用不了多久就“过时”了。OA选择时两级分化的矛盾十分突出。
4,企业希望适当提高一点费用,获得性价比更高的效果。为满足此需求,解决OA应用的尴尬现状。我公司的研发团队集十多年OA行业个性化项目深度定制的经验,锲而不舍,持续积累,打造了伟峰“零代码”开发平台,成为构建企业个性化管理系统的“利器”,使用者无需IT功底,只要能写excel的公式,稍加培训,就能成为本企业的个性化系统的“开发者”。
5,同时,为方便用户,提升用户打造个性化管理系统的效率,借鉴相对成熟的管理模式。我们在“零代码”开发平台基础上,提供了三套大而全的主流管理软件OA、HR、CRM(具体功能请到伟峰OA官方网站了解)。用户可以在我们提供的软件基础上进行很大幅度的“个性化改造”,在仍不能满足个性需求的情况下,还可以用我们预留的“自建系统套件”构建完全个性化的系统,助力企业管理水平的提升。

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