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有些企业为了加强管理，也会使用一些软件，比如一些制造工厂，制造业公司等等，他们为了好地管理仓库里面的库存，都会使用进销存系统或者是出入库作业管理系统。
首先，进货记录
进货记录是出入库作业管理系统的一个功能。很多制造业，工厂都需要商品或者是原材料的购买。购买的这些原材料都会统一地堆放在仓库里面。但是买了多少的原材料？花费了多少钱？这个时候就需要使用出入库管理系统记录进货的情况，包括了进货的数量时间，种类，规格，资金等，以做到对仓库的货物心中有数。
第二，出入库记录
仓库的货物并不是一直都储存在里面，而是会经常流动，这些货物的流动主要体现在商品出库和入库的操作之间。比如今天进了一批五金材料，可能明天就需要调一些五金材料出仓库，这个时候就需要用出入库作业管理系统记录出入库的货物数量，时间，种类等，以帮助做好库存的管理。
第三，资金记录
商品或材料采购回来堆放在仓库之后，管理者也需要知道采购这些材料用了多少钱，每天调材料出库调了多少？销售出去了多少？经手人是谁等等，这些都需要使用软件系统记录商品，资金的流向。
第四，销售记录
出入库管理系统，有个好处就是能够记录货物的销售情况，库存情况。比如一家家具生产企业，生产出家具之后，一个月，一个季度到底卖了多少？这就需要进行销售的记录，以便及时的回笼现金，及时地判断哪一些商品是比较好卖的，这都需要出入库作业管理系统来记录。
所以，什么是出入库作业管理系统，它实际上就是一个管理助手，涵盖着企业经营的方方面面，包括商品的进销存，财务记录，客户关系的维护等等，通过这些系统企业能够清楚知道每一个工作流程到底是怎么样？也方便管理者从中知道可能会存在什么弊端，知道会发生什么样的问题，并方便企业及时做出管理策略上的调整，这对提高企业的管理效率和提升企业的利润是有很大帮助的。也因此，现在也有很多企业，尤其是一些制造业企业会善于使用出入库作业管理系统，以达到好地管理的作用。
