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一、办公自动化系统软件功能模块的分类
办公自动化系统有许多功能模块。例如，企业所有员工常用的功能模块包括审批、发送信息、新闻公告、地址簿和公司文档。行政事务等。行政部门常用的职能：管理办公用品、固定资产、会议室和车辆；人力资源部常用功能模块：人事事务、人事档案、人事合同、考勤、工资等。企业文化建设与知识功能模块分享：论坛、投票业务部门常用的“工作流”功能模块；员工成长学习模块：任务、时间表、日记、计划等。
企业办公自动化系统的功能是帮助企业实现信息集中、文档标准化、流程标准化和业务数字化。它可以实现用数据说话、用数据挖掘业务潜力、规范流程、用工作流提升企业执行力的目的，最终实现企业信息化。
二、办公自动化系统的主要运行模式
目前，办公自动化系统的主要操作模式有：电脑浏览器操作、苹果设备(IPAD、IPHONE)操作、安卓设备(安卓平板电脑、安卓手机)操作、电脑客户端(类似QQ)操作、电子人电子操作(华天电力办公自动化系统有这个功能，我不知道有多少人在使用)，以及windows平板电脑和手机操作。
个人电脑时代的办公自动化系统主要采用客户/服务器模式或浏览器/服务器模式。B/S模式的优点是只要有网络和计算机，就可以通过浏览器访问办公自动化系统。操作方式相对简单，可以在不同的网络上实现同步办公。因此，B/S操作模式仍然是目前办公自动化系统的主流操作模式。单独的客户/服务模式很难实现客户/服务操作模式，但一个好的办公自动化除了客户/服务模式之外，还必须有一个客户工具。就像QQ,一样，它可以通过每天打开电脑、互相聊天、发送文件、及时接收办公自动化信息和及时处理交易来直接运行。
2010年后，手机开始普及，办公自动化系统开始支持其他接入方式，如手机和平板电脑。流动性是时代的趋势。作者认为，移动时代的开始确实是办公自动化系统普及时代的标志。手机是办公自动化系统的真正入口。
