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镇江OA软件如何打造企业项目化管理

2020-05-20 16:33:42

镇江OA软件如何打造企业项目化管理

现代化企业的发展离不开信息化支撑,随着市场发展,更多的企业都在整合业务。传统系统只能管局部,而整合业务化流程是关键,贯通全局业务流程提高了企业的工作效率,降低管理成本、控制了经协口,更规避了重大风险。

 传统的CRM系统侧重售前,只能管理客户信息、拜访记录、成交合同等。加上传统的PM,只对任务分工、项目花费、工时记录、进度管理。但两个系统数据无法互通,形成了信息孤岛。而且单纯CRM不支持客户方案报价、招投标、技术打样;PM不支持物料关联、项目预算等。在此背景下,二进制软件Colloa OA系统推出了营销项目化管理。帮助企业搭建各业务环节与窖户需求契合的管理系统,系统之间的业务数据全部打通。从售前到售后、从咨询到交付实现一体化管理。 

镇江OA软件如何打造企业项目化管理

镇江用友营销项目管理

客户信息支持售前预算、多次方案报价、招投标管理。报价支持一键自动物料关联,自带SCM或集成ERP。提供了售前技术支持、客户打样审批单;业务人员可一键发起,加速技术部门和生产部门协调处理。每次花费的成本自动合计,实时提供领导决策及成果参考,保障每个售前项目有序推进提高成交率。 

售前项目成本全自动化

客户立项支持录入售前预算,每次跟单成本自动汇总。客户报价支持多样化;一种涉及到物料成本,一键发起业务预算单,物料明细自动关联,加速领导审批决策。另一种是多部门人员、多岗位的人力成本自动核算,加速业务竞争优势。一旦成交合同模板自动生成,物料数据自动带入,财务上支持多次回款开票通知提醒。

项目业务高效执行监督

项目成交后一键发起项目实施单,合同信息自动带入。系统支持批量分配任务,任务逾期可自动提醒。项目进度根据任务完成自动变更,并实时显示计划和实际对比甘特图。项目结束,可一键发起质量单,质量验收标准自动关联,保证项目优质的交付。支持售后单,流程自动处理,客户评分直达内部绩效。

营销项目成本动态汇总

项目中任务、加班工时自动汇总,人力成本绩效自动核算。支持按项目发起多个采购单、生产单,物流支持多次出入库,可进行内外部财务核算。人员差旅报销等任何费用审批结束自动归档,并可与实时项目预算冲突预警。

营销项目业务成果积累

合作的项目客户售前方案、报价单、投标文档、跟单记录;客户的打样单、合同模板、质量单、实施规范文档有序汇总归档,形成企业无形的财富,有类似项目时可复制、可参考借鉴。

营销项目报表门户

营销项目管理涉及到多部门、人员多、项目多,多数跨部门或子公司。对领导来说,实时的报表门户至关重要。灵活配置的数字大屏和报表门户,统计数据实时刷新,领导及时掌握企业动态和状况,加以分析和工作决策。

企业场景应用价值:

实现了跨组织的流程协同,项目售前到售后全过程管理,推动业务优化与升级。

资源充分协调利用,流程直达每一处业务每个人,责任清晰,加快业务响应速度。

项目所需花费的人力、物力、则力成本,统一核算维护可控。

系统支撑包括内部与外部,对全局业务流程管控,项目的成功经验可复制借鉴。

多系统业务数据自动归档汇总,根据领导所需实时抓取刷新,提供决策及调整。 


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