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员工档案对企业的发展有着重要的意义，而传统的纸质员工档案存放在企业的档案室中保存，随着企业的不断发展，员工档案变得越来越多，那么在传统的纸质档案中查找一名员工，就显的极为繁琐。需要在成百上千的员工资料中寻找一份员工的档案，这中间的过程，不仅浪费时间，更是降低工作效率。
而如果在OA系统中建立员工电子档案管理模块，员工信息记录到电子档案中，在查找员工档案时，只需填入相关信息即可找到相关员工的所有信息。就拿Teamface OA系统为例，档案管理里可以新建档案、档案借阅、借阅审批、档案类别等，建立企业的员工档案管理模块，让企业档案管理更轻松。那么企业使用员工档案管理有哪些好处呢?
1.新建管理档案和档案权限
在OA系统中新建档案中可设置权限，有档案管理人负责管理，企业负责人拥有权限等多种设置，可自行设定保存日期，员工辞职后保存多久，保存标签等设置便于日常办公管了，可建立合同档案、员工档案、项目档案等
2.自动提醒功能
OA系统中人事档案管理支持员工合同到期提醒，收款合同到期提醒，合同续约提醒等等到期自动提醒功能，大大简化了人事管理的工作强度。
3.档案信息变更记录
OA系统中对人工档案、合同等进行变更、删除都有详细的记录，可恢复，预防信息误操作，大程度的保护企业信息
